Van offerte tot factuur, in één systeem.
ServicePlanner brengt planning, werkbonnen en facturatie samen in één werkwijze zodat service- en installatiebedrijven minder tijd kwijt zijn aan administratie en sneller kunnen opvolgen.
Eén workflow voor uw hele serviceproces
Van eerste offerte tot betaalde factuur. Alles via dezelfde route, zonder over te stappen naar een ander systeem.
Offerte opstellen
Stel binnen enkele minuten professionele offertes op.
Afspraak plannen
Wijs toe aan de juiste technicus op het juiste moment.
Werk uitvoeren
Voer werkzaamheden uit volgens digitale richtlijnen.
Werkbon invullen
Leg handtekeningen en opdrachtgegevens vast.
Factuur versturen
Krijg sneller betaald dankzij automatische facturatie.
Vier modules. Eén complete service-operatie.
Slimme planning op basis van route en postcode – met ruimte voor spoedklussen
ServicePlanner plant afspraken automatisch in op basis van route en postcode, houdt rekening met reistijd en geeft u grip op de dagindeling van elke monteur. U vangt onverwachte spoedklussen op zonder uw volledige weekplanning om te gooien, en uw klanten ontvangen een automatische afspraakherinnering.
Werk digitaal op locatie, ook in het veld.
Uw monteurs vullen tijdens elk bezoek digitale werkbonnen en checklists in op hun telefoon of tablet. Tijd, materialen en foto's worden ter plaatse vastgelegd, zodat zowel het kantoor- als het buitendienstteam altijd met dezelfde informatie werkt.
Van offerte naar factuur zonder dubbel werk
Maak een offerte, zet deze om in een afspraak, koppel de werkbon en verstuur de factuur, allemaal vanuit één centrale plek. Geen dubbele invoer van gegevens, geen informatieverlies bij de overdracht.
Alle klant- en apparatuurhistorie op één plek
Bewaar klantgegevens, apparatuur, onderhoudshistorie en notities op één centrale plek. Bij een volgend bezoek weet uw monteur direct wat er eerder is gedaan.
Bekijk wat klanten over onze diensten zeggen
Lees feedback van klanten, gedeelde ervaringen en succesverhalen die de impact van onze diensten benadrukken.
"Ik vond het in het begin best moeilijk om de planning los te laten, maar het werkt gewoon perfect."
"Ik krijg van alle mensen waar ik kom alleen maar positieve reacties over hoe het plannen gaat en hoe de communicatie verloopt! Jong en oud. Dus dat is goed voor elkaar!"
"De avonden met het vrouwtje op de bank worden steeds meer!"
De juiste match voor uw type bedrijf
Terugkerende onderhoudsklanten
Dezelfde klanten, jaar na jaar — niets glipt door de mazen van het net.
Veel afspraken aan huis
Elke onnodige rit kost tijd en geld — plan vanaf het begin slimmer.
Kantoor en buitendienst niet op één lijn
Niet op één lijn betekent fouten — en klanten merken dat.
Sneller factureren na de klus
Klus geklaard? Dan moet de factuur er ook binnen minuten zijn.
Zonder versus met ServicePlanner
Zie het verschil dat een verbonden serviceworkflow maakt voor uw dagelijkse operatie.
Eén systeem, geen verzameling losse tools
ServicePlanner is gemaakt om je hele serviceproces in één omgeving te beheren, zodat je niet meer hoeft te schakelen tussen losse programma's voor planning, werkbonnen en facturatie. Waar nodig werkt het naast je bestaande administratie.
Alle monteurs, alle klussen, alle routes per postcode – één scherm. Niet meer schakelen tussen apps.
De werkorder komt voort uit de afspraak. U voert dezelfde klus niet twee keer in.
Gebruik ServicePlanner als uw centrale planningslaag en koppel het waar nodig aan uw boekhoudsoftware of andere tools.
De planner en de monteur zien dezelfde opdracht. Er zijn geen telefoontjes nodig om te bevestigen wat er is uitgevoerd.
Alles wat je wilt weten, op één plek
Wil je zien welke onderdelen voor jouw bedrijf het meeste verschil maken?
Plan een demo en ontdek hoe ServicePlanner past bij jouw planning, serviceproces en team.
Gemaakt voor servicebedrijven met veel afspraken op locatie
ServicePlanner wordt gebruikt in sectoren zoals HVAC,beveiliging, schoorsteenvegen en waterbehandeling, waar planning en opvolging dagelijks terugkomen.
