Een glasvezelnetwerk aanleggen in een wijk betekent tientallen tot honderden losse installatieafspraken plannen, vaak binnen een strakke deadline van de netbeheerder of aannemer. Wie dat met een whiteboard, een Excel-planning of een los boekingssysteem doet, verliest tijd aan handmatig puzzelen — tijd die je beter aan installeren besteedt.
Een wijk vol afspraken automatisch plannen
Software die automatisch clustert op postcode, voorkomt dat je monteurs kris-kras door dezelfde straat heen en weer rijden. In plaats van adressen willekeurig over de week te verdelen, groepeert de planning aansluitingen die dicht bij elkaar liggen in dezelfde route. Automatische routeplanning bespaart daarmee doorgaans zo'n 30% aan kilometers ten opzichte van handmatig plannen — bij een wijk-brede uitrol met honderden aansluitingen loopt dat op tot een serieuze besparing in reistijd en brandstofkosten.
Tijdvakken in plaats van exacte tijden
Bij een afspraak om exact 10:15 uur is de kans groot dat je monteur eerder of later aankomt door verkeer of een installatie die uitloopt. Werk je in plaats daarvan met tijdvakken — “u wordt bezocht tussen 8 en 12 uur” — dan houdt de planning vanzelf ruimte over voor uitloop, zonder dat je de hele dag hoeft te herplannen. De klant weet wanneer hij ongeveer moet zijn, en jij hoeft niet elke keer te bellen als een installatie langer duurt dan gepland.
Wat er gebeurt tijdens een glasvezelinstallatie
Een glasvezelaansluiting is geen kwestie van aanbellen en weer weg. De monteur plaatst een ONT of modem, maakt een lasverbinding, doet een signaalmeting en laat een handtekening zetten voor akkoord. Dat zijn meerdere stappen die elk hun eigen tijd kosten — en die tijd verschilt per type woning: nieuwbouw versus bestaande bouw, appartement versus vrijstaand. Plan je alle installaties met dezelfde standaardduur in, dan loopt je planning voor de ene helft van de dag leeg en voor de andere helft vast. Software waarin je per type aansluiting een eigen geschatte duur instelt, houdt daar rekening mee.
Documentatie zonder gedoe achteraf
Bij grootschalige uitrol wil de opdrachtgever — netbeheerder of aannemer — vaak per aansluiting een opleverbewijs: wie er is geweest, hoe laat, en foto's van de aansluiting. Dat achteraf uitzoeken en handmatig verzamelen kost een planner al snel een middag per week. Een digitale werkbon die automatisch naam, tijd en foto's vastlegt is vaak precies het opleverbewijs dat de opdrachtgever vraagt, zonder dat er nog iets handmatig hoeft te worden nagestuurd.
Wat als niemand thuis is?
Een gemiste afspraak bij een glasvezelinstallatie is vervelender dan bij een eenmalige reparatie: staat je monteur voor een dichte deur, dan kost dat de geplande tijd van dat bezoek én de ruimte die je daarna in de route had ingepland om door te rijden naar het volgende adres. In de praktijk ligt een gemiste afspraak bijna nooit aan onwil van de klant: de communicatie vooraf schoot tekort. Een korte bevestiging per sms of e-mail met tijdvak en adres — “we komen om 10:15” in plaats van een aankondiging weken van tevoren — voorkomt een deel van die gemiste afspraken.
Wil je zien hoe dit voor jouw glasvezelproject werkt? Plan een gratis adviesgesprek en we laten je zien hoe automatische routeplanning, tijdvakken en digitale werkbonnen een wijk-brede uitrol soepeler laten verlopen.
